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Innovative Wege in der Ausbildungsgestaltung - mit QUESAP.software das nächste Level erreichen

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Ausbildungsnachweis geht auch elektronisch

Digitalisieren Sie Ihren Ausbildungsalltag mit dem QUESAP¬ģ Ausbildungsplaner-Praxis

In unseren Gespr√§chen mit Praxisanleitungen h√∂ren wir oft dieselben Herausforderungen: Auszubildende liefern Ausbildungsnachweise zu sp√§t, unvollst√§ndig oder unleserlich ab. Das f√ľhrt zu einem hektischen Wettrennen, um diese Nachweise rechtzeitig f√ľr die Pr√ľfungsanmeldung zu beschaffen. Doch wir haben gute Nachrichten: Es gibt eine L√∂sung, die Ihnen diese Sorgen abnimmt.

Gesetzliche Grundlagen im Blick


Zun√§chst einmal wollen wir die gesetzlichen Grundlagen kl√§ren. Gem√§√ü dem Pflegeberufegesetz geh√∂rt es f√ľr Auszubildende zur Pflicht, Ausbildungsnachweise zu f√ľhren.

Dies kann seit der Neufassung des Gesetzes im Dezember 2023 auch elektronisch erfolgen!

Damit steht dem Einsatz einer Softwarel√∂sung nichts mehr im Wege. Die Ausbildungs- und Pr√ľfungsverordnung legt au√üerdem fest, dass der Ausbildungsnachweis so gestaltet sein muss, dass die praktischen Ausbildungsanteile und die Kompetenzentwicklung erkennbar sind.

Unterst√ľtzung f√ľr Praxisanleitungen


An dieser Stelle m√∂chten wir betonen: Praxisanleitungen sollen Auszubildende zum F√ľhren des Ausbildungsnachweises anhalten, aber nicht selbst die Dokumente ausf√ľllen. Wir m√∂chten Ihnen diese Aufgabe erleichtern, damit Ihnen keine grauen Haare wachsen.

Nutzen Sie die Gewohnheit der Digital Natives


Gerade die jungen Menschen, die der sogenannten Generation Z angeh√∂ren, sind mit der Nutzung von Handy und Tablets aufgewachsen. W√§hrend der Corona Pandemie war das Handy f√ľr viele dieser jungen Menschen das einzige "Tor zur Welt". Vom Schulunterricht bis zum Treffen mit Freund*innen fand alles im virtuellen Raum statt.

Dieses Rad l√§sst sich auch nicht mehr zur√ľckdrehen. Im Gegenteil: die Entwicklung der sogenannten k√ľnstlichen Intelligenz schreitet rasant voran und findet sich schon √ľberall in unserem digitalen Alltag.

Und wenn wir ganz ehrlich sind, dann nutzen auch wir √Ąlteren diese Tools inzwischen h√§ufig im Alltag. So wachsen wir immer mehr, und manchmal fast unmerklich, in die digitale Welt hinein.

Steigen Sie um auf Digital


Wir wissen, dass die Umstellung auf digitale Systeme eine Herausforderung sein kann. Erinnern wir uns nur an die Umstellung der Pflegedokumentation auf digitale Systeme. Auch heute sind viele Praxisanleitungen dem Einsatz digitaler M√∂glichkeiten gegen√ľber skeptisch. Sie f√ľrchten den Lernaufwand f√ľr eine weitere Softwarel√∂sung.

Dabei ist unser QUESAP¬ģ Ausbildungsplaner-Praxis beinahe selbsterkl√§rend.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Stellen Sie sich vor, Ihre Auszubildenden könnten ihre Anleitungstermine einfach per Diktierfunktion ihres Handys aufzeichnen. Ein kleiner Zeitaufwand am Ende des Dienstes, der große Vorteile mit sich bringt.

Deutlich Zeit sparen


Digital geht es einfach schneller und effizienter Tats√§chlich sparen Sie mit unserer L√∂sung Zeit. Sie k√∂nnen Anleitungstermine im Voraus planen und sogar bei den externen Eins√§tze √ľberpr√ľfen, ob die Praxisanleitung gesetzeskonform erfolgt ‚Äď alles bequem am PC oder Smartphone.

In den externen Einsätzen informiert sein


Ihre Auszubildenden haben immer Zugriff auf ihren Kalender und k√∂nnen damit auch in den externen Eins√§tzen die Anleitungstermine dokumentieren. Sie als Praxisanleitung beim Tr√§ger der praktischen Ausbildung k√∂nnen dann ganz entspannt schon w√§hrend des externen Einsatzes √ľberpr√ľfen, ob auch dort die Praxisanleitung gesetzeskonform erfolgt.

Stellen Sie fr√ľhzeitig fest, ob ausreichend Anleitungszeiten durchgef√ľhrt werden und ob diese einen Bezug zum Ausbildungsplan haben. So k√∂nnen Sie rechtzeitig Kontakt mit den Auszubildenden oder auch mit dem Kooperationspartner aufnehmen, falls es einmal nicht so l√§uft, wie es soll.

Nachweisdokumente automatisiert erstellen


Durch den Eintrag der Termine in den Kalender entstehen die Nachweisdokumente automatisch. Die Bescheinigung √ľber den gesamten Einsatz, inklusive des Nachweises der Fehlzeiten, wird auf diese Weise erstellt. Genauso wie das Dokument √ľber die 10-Prozent-Praxisanleitung. Alle Gespr√§che lassen sich gleich im System mitdokumentieren und im Anschluss drucken, auch hier k√∂nnen Sie die Diktierfunktion des Smartphones nutzen.

Das k√∂nnen Ihre Azubis auch beim Kooperationspartner selbst√§ndig durchf√ľhren, am Ende des Einsatzes unterschreiben lassen und fertig.

Digitale Ausbildungsplanung


Wir sind immer wieder erstaunt, wie viele ausbildende Einrichtungen ihren betrieblichen Ausbildungsplan immer noch mithilfe einer Wordtabelle oder einer Excel-Datei erstellen. Viel Schreibarbeit, die man sich deutlich erleichtern kann, indem man unseren digitalen Ausbildungsbaukasten nutzt, der in der Software integriert ist.

Unser QUESAP¬ģ Ausbildungsplaner-Praxis erm√∂glicht Ihnen die Erstellung eines betrieblichen Ausbildungsplans. Auf Basis der Rahmenausbildungspl√§ne der Fachkommission l√§sst sich ihr betrieblicher Ausbildungsplan in Abstimmung auf die schulischen Inhalte ganz einfach zusammenklicken und um Arbeits- und Lernaufgaben erg√§nzen. Diese k√∂nnen Sie direkt an ein Lernziel anheften und Ihre Auszubildenden und Praxisanleitungen k√∂nnen sich mit einem Blick auf die Anleitungssituationen vorbereiten. Der Ausbildungsplan kann als Datei direkt an die Pflegeschule zur Pr√ľfung gesendet werden.

Lernen Sie die digitalen Möglichkeiten kennen


Egal, wie komplex ihre Ausbildungsarbeit ist, mit dem QUESAP¬ģ Ausbildungsplaner f√ľr die praktische Ausbildung wird es ein √ľbersichtlicher, effizienter und einfacher Workflow.

Wir haben f√ľr Sie vorgearbeitet und auf Basis der gesetzlichen Vorgaben eine digitale L√∂sung entwickelt, die einfach zu bedienen ist und ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Lesen Sie, wie es unseren Kunden ging, die sich in die Welt der digitalen Ausbildungsplanung und -dokumentation begeben haben. Laden Sie sich die Kundenerfahrungen oben links im Kasten herunter.

Und dann buchen Sie am besten gleich √ľber den Link darunter einen Demo-Termin und lernen unser System kennen.

Im Anschluss können Sie es selbstverständlich kostenfrei testen und selbst entscheiden, ob Sie Ihren Ausbildungsalltag damit entspannter gestalten.

Sie wollen mehr zum Thema "Ausbildungsplanung" wissen und weiterf√ľhrende Informationen haben? Dann k√∂nnen Sie diese in der Ausgabe 2-2023 unserer Fachzeitschrift "Pflegeausbildung leicht gemacht" nachlesen. Einfach per E-Mail an bestellung@quesap.de zum Preis von 19,90 ‚ā¨ (inkl. Mehrwertsteuer) anfordern.

Let's move2care


Wir freuen uns darauf, Sie pers√∂nlich von den Vorteilen der Digitalisierung zu √ľberzeugen. Denn wie hie√ü es schon bei Toyota? "Nichts ist unm√∂glich".

√úbrigens: Wir k√∂nnen auch andere Berufsabschl√ľsse in der Pflege- und Gesundheitsbranche abbilden:

  • Pflegehelfer*innen (nach Bundesland)
  • Operations- und An√§sthesiepfleger*innen
  • Physiotherapeut*innen
  • Ergotherapeut*innen

Ihnen fehlt ein Abschluss?

Dann sprechen Sie uns an unter vertrieb@quesap.software.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihren Ausbildungsalltag zu optimieren, und buchen Sie noch heute einen Demo-Termin. Wir stehen Ihnen gerne zur Verf√ľgung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie auf dem Weg zur Digitalisierung zu unterst√ľtzen.

Monica